ある日のスケジュール

9:00

出社

今日は外出があるので9時に出社。通常よりは早い出社です。

9:15

口座残高報告

日本で経理業務を行っていないお客様に対しては、支払を行った取引を報告します。 インターネットバンキングの画面が英語で表示されないため、英語での報告が必要になります。 残高のみメールで報告する、取引明細を英語に訳して報告する、取引内容をExcelにまとめて報告する、だいたいこの三つのタイプに分かれます。

10:30

支払承認のリマインダー

会社ごとに支払日が異なるので、期限を管理する必要があります。

11:00

記帳代行

O社の記帳代行業務。もう5ヶ月目なので大分慣れました。 このお客様は毎日発生する支払い取引を2週間に一度まとめて入力します。

12:30

ランチ

ランチはおいしいと評判の和食屋に立ち寄って訪問先へ。

14:00

訪問先での経理業務

S社での記帳代行業務は弥生会計を使用します。経理を担当している会社のうち、入力する数が圧倒的に多いので、必然的に一番使用している会計ソフトです。 また、S社では仕訳入力と請求書の発行業務を請け負っています。 請求書には商品の販売だけではなく、追加費用や返品も合算し、発行しています。 どの部門で発生した経費か、部門別管理に必要な情報収集を行います。初めて目にする取引先の請求書はまだ私には判断が出来ません。 BGMでラジオがかかっていて、事務所とはまた違う雰囲気です。

18:30

帰宅

社員の方にご挨拶して帰宅。今日は残業したので、明日は早めに帰ろうかと思います！