ある日のスケジュール

8:00

出社

基本的に早めに帰宅したいので、毎日8：00頃～8：30頃までには出社をしています。PCを立ち上げた後は、お客様から届いたメールを確認することから始まります。

9:00

朝礼

毎週月曜日は全体朝礼の日です。従業員が司会と朝礼発表を行います。その後10分程度の清掃。朝礼MCは従業員が順番で1年に1～2回担当します。3分間の朝礼発表には特に発表テーマに決まりはなく、個々に好きな話をします。（私が特に記憶に残っているのは、アラビア語で自己紹介をした人がいたことかなぁ、、、）

9:30

給与計算

今週は給与計算がピークの週なので、お客様よりデータが届き次第随時給与計算を進めていきます。今は入社したばかりの仲間のバディをしているので、随時、給与計算を教えたり社会保険の手続きを教えたりしています。そんなことをしているうちに午前中はあっという間に過ぎて、お昼休みに。

12:30

ランチ

各自お弁当を持ってきたり、近くで買ってきたり、外に食べに出たり、人それぞれです。私はお弁当を持ってきているので、外へ出かけることはほとんどありませんが桜の季節には、隣の日枝神社でのお花見がてら、外でのランチに出かけます。とてもよい気分転換です。

13:30

給与計算

給与データに修正があり、再計算。今月はGWの関係で末日支払い給与も26日支払いのため、バタバタしています。午後も夕方までにかけて、自分の担当の給与計算2社を仕上げ、後輩スタッフに計算方法やわからない所を教えます。郵送が17：00までなので月末に退職をされた方への離職票発送など行い、17：00過ぎ、後輩スタッフの方の帰宅時間が近づくと、様子を見て帰れるように業務内容を調整します。

19:00

電話会議

トラブル発生！！新しく関与が始まるクライアントが引継ぎに関して、至急確認したいとのこと。上司と共に電話会議。詳細を伺えて一安心。

19:15

社会保険手続き

月中での退職や入社もあるため、社会保険の手続き書類をチェック。1次担当者が作成してくれた書類の内容を確認し、期日がきたら、すぐに電子申請を行えるように準備をします。チェックの合間に毎月作成を行っている請求書を発行します。明日のお昼までが期限のため、社内システムで請求書を発行して、上司へ提出。確認を受けます。

20:30

退社

今週は給与計算や社保手続きなどが少し忙しく、残業になってしまいました。来週以降は早く帰ろう！今週もあと少し！と思いながら帰ります。